Tutorial Comandos Básicos do Word e Excel para Iniciantes

1. Iniciando o Word

Para acessar o editor de texto Word clique no ícone oficial do Word, que se encontra na tela do computador ou clique em Iniciar/Programas/Microsoft Word.

2. Formatar Página

Para formatar página clique em Arquivo/Configurar Página.Na janela que se abre é possível configurar o tamanho do papel ( A4, Carta, etc),a orientação (Retrato ou Paisagem), as margens, entre outras ações.

3. Formatar Fonte

Para formatar a fonte do documento digitado, selecione o texto desejado e clique em Formatar/Fonte.Na janela que se abre é possível formatar o texto quanto ao tipo de letra, estilo, tamanho e cor, entre outras possibilidades.

4. Formatar Parágrafo

Para formatar os parágrafos do texto desejado, selecione todo o texto, clique em Formatar/Parágrafo. Na janela que surge é possível formatar o alinhamento (geralmente se escolhe “justificado”), Recuo/Especial (geralmente se escolhe “Primeira Linha”),Espaçamento/Entre linhas (os mais usados são: simples e 1,5 linha).

5. Inserir Figura

Para inserir uma figura no texto basta posicionar o cursor no local desejado e clicar em Inserir/Figura/Do Arquivo.Na janela que surge, escolha o local onde a figura está arquivada em Examinar.Dê um clique no arquivo da figura desejada e clique em Inserir.

6. Inserir Tabela

Para inserir uma tabela no Word proceda da seguinte forma: Posicione o cursor no local desejado, clique em Tabela/Inserir/Tabela. Na janela que se abre escolha o nº de colunas, o nº de linhas.Se desejar clique em AutoFormatação para escolher a formatação desejada da tabela.

7. Inserir Cabeçalho e Rodapé

Para inserir cabeçalho em um documento clique em Exibir/Cabeçalho e rodapé. Automaticamente será posicionado na parte superior do documento uma caixa pontilhada com a inscrição Cabeçalho. Dentro da caixa já estará posicionado o cursor pronto para digitação.

Para inserir o rodapé proceda da mesma maneira que para cabeçalho,clicando em alternar entre cabeçalho e rodapé, conforme mostra a figura abaixo.

8. Salvando Documento

Para salvar seu trabalho clique em Arquivo/Salvar Como. Localize o local onde será salvo o documento em “Salvar em:”. Digite o nome do arquivo a ser salvo em “Nome do arquivo”. Clique em Salvar.

1. Iniciando o Excel

Para acessar a planilha de cálculos clique no ícone oficial do Excel, que se encontra na tela do computador ou clique em Iniciar /Programas/ Microsoft Excel.

Colunas e Linhas: São as coordenadas utilizadas para a localização das células. As Colunas são apresentadas na vertical e são nomeadas por letras de A até Z e de AA até IV , num total de 256 colunas. As linhas apresentadas na horizontal são nomeadas por números, num total de 65.536 linhas. Pasta: Podemos dizer que pasta é a área de trabalho do Excel onde é possível ter várias planilhas.

2. Entrada de Dados na Planilha

Para inserir um dado na célula clique na mesma para selecioná-la e digite o dado desejado.Caso digite um texto que ultrapasse o tamanho da célula, clique na mesma para selecioná-la e clique em Formatar/Coluna/ Largura e digite o tamanho desejado da coluna.

3. Inserindo Fórmula

Uma fórmula permite fazer correlação entre as células, possibilitando a realização de operações matemáticas, entre outras opções. O processo para inserir uma fórmula em uma célula é o mesmo utilizado para o texto.Toda fórmula deve começar com o sinal de = (igual).

Exemplo: Se você digitar na célula D5 a seguinte fórmula : = B5*C5 (indica que o conteúdo da célula B5 será multiplicado pelo conteúdo da célula C5 e o resultado será apresentado na célula D5). Existe no Excel o Assistente de Função. Dê um clique no ícone ”Fx”, e siga os passos apresentados.

4. Formatando Células

Neste comando pode-se definir as configurações de uma ou mais células especificadas,tais como o tamanho e tipo da letra, o alinhamento, o plano de fundo, a borda, etc…

Para acioná-lo: Clique na Barra de Menu em Formatar/Célula Em seguida, será aberta a janela Formatar Células, com várias pastas que permitem trabalhar com a formatação das células.

Conheça suas funções:

Número: Nesta pasta, o usuário pode definir o formato dos números: formato de moeda, porcentagem, hora, data, científico etc…

Fonte: Nesta pasta, pode-se definir o tamanho da letra, a fonte (tipo de letra), a cor, os atributos pertencentes ao efeito do caracter.

Alinhamento: Nesta pasta, pode-se definir a posição horizontal e vertical do texto na célula (justificado, centrado,direita, esquerda), a posição da escrita na célula (Horizontalmente,verticalmente ou inclinado).

Bordas: Nesta pasta, há a opção de configurar a borda de uma ou mais células especificadas, alterando a espessura da linha da borda, a opção de sombra e a cor da linha.

Padrões: Nesta pasta, há a possibilidade de definir a cor de fundo da célula.

Proteção: Utilizado quando há necessidade de deixar algumas células sem proteção em uma planilha protegida.

5. Configurando Página

Para configurar página clique em Arquivo/Configurar página. Nesta janela é possível configurar a página quanto ao tipo de papel, margens, cabeçalho/ rodapé e planilha.

6. Protegendo a Planilha

É possível proteger toda uma planilha ou parte dela. Para proteger toda a planilha clique em Ferramentas/ Proteger/Proteger planilha. Na janela que surge digite uma senha e clique OK. Repita a mesma senha na próxima janela.

Para proteger parte de uma planilha é necessário “destravar” as células que não queremos proteger.Proceda da seguinte maneira: selecione as células que não serão protegidas.Clique em Formatar/célula/proteção e desmarque a opção Travada. Agora proceda da mesma maneira para proteção de toda a planilha.

7. Salvando Documento

Para salvar seu trabalho clique em Arquivo/Salvar Como. Localize o local onde será salvo o documento em “Salvar em:”. Digite o nome do arquivo a ser salvo em “Nome do arquivo”. Clique em Salvar.

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