Tutorial BrOffice – Criar Mala Direta

Para confeccionar mala direta usando o BrOffice, deverão existir 2 arquivos:
1) Um documento modelo, onde os dados serão mesclados. Pode ser uma carta-modelo;
2) Uma planilha contendo os dados que serão mesclados no documento modelo.


Ilustração 1: Exemplo de documento-modelo, onde os dados serão mesclados


Ilustração 2: Exemplo de planilha contendo os dados que serão mesclados

No Writer (Editor de Textos), com o documento-modelo aberto, basta clicar no menu Inserir,
opção Campos, Outros…(Control+F2)
Aparecerá a  janela dos campos.  Dentro desta  janela há 6 guias:  escolha a guia Banco de
Dados.
A janela de banco de dados é dividida em duas partes: tipo e seleção do banco de dados.
Em seleção do banco de dados,  observe a existência de um banco de dados do BrOffice,
chamado Bibliography. Você deverá fazer com que o Writer reconheça o banco de dados que você
criou (a planilha contendo os dados que serão mesclados). Para tanto, clique no botão Procurar, que
está ao  lado de Adicionar  Arquivo de Banco de Dados.   Informe o  local  onde  sua planilha está
arquivada.
Após informar a localização de sua planilha, deverá aparecer abaixo do BD Bibliography o
nome de sua planilha. Note que ao lado do nome aparecerá um sinal de +, indicando que existem mais
informações a serem exibidas. Quando você clicar nesse +, normalmente aparecerá o nome Planilha1,
ou o nome da guia que contém dados na planilha, juntamente com o sinal de +. Clique nesse sinal de
+ e você verá os nomes que você atribuiu às colunas da planilha.
Neste momento, você deverá posicionar o cursor no local onde você quer que apareçam os
dados que serão mesclados.


Ilustração 3: Janela onde aparecerão os Banco de Dados

No exemplo acima,  o campo Nome está selecionado.  Ao clicar  no botão  Inserir,  no  texto
aparecerá o sinal . Baseando no exemplo, deve-se posicionar o curso onde deverá aparecer
o Departamento e clicar no botão Inserir, para que apareça no texto o sinal
Depois, basta fechar a janela.


Ilustração 4: Exemplo de carta com os campos onde os dados serão mesclados

A mala direta está pronta!!
Quando você for imprimir o documento, ao clicar no botão imprimir, aparecerá a mensagem
“O  seu documento contém campos  do banco de dados  de endereço.  Deseja  imprimir  uma carta
modelo?” Clique em Sim e aparecerá uma janela onde você poderá escolher qual ou quais registros
serão impressos.


Ilustração 5: Janela onde poderá escolher quais registros serão impressos.

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